周四上午,清远市城中公证处办证室内,公证员轻点鼠标,面前的电脑随即接通视频,画面的另一端是大学生朱小姐,身在上海某大学宿舍的朱小姐说:“公证员您好,我需要办理一份无犯罪记录公证,用于留学申请。因我往返清远的成本太大了,希望能网上办证。”
在视频接通前,公证员已在后台审核通过朱小姐提交的证明材料,确认过其符合受理条件。面对朱小姐的申请,公证员热情回复:“您符合线上办证的条件,我们现在为您启动远程视频办证流程。”公证员依法告知线上办理流程,并依照程序开展线上询问,朱小姐一一回答,整个过程高效流畅,很快就完成了谈话笔录,所有办证资料和电子照同步传入办证系统。随后,朱小姐的手机端收到了此次公证的申请表、受理通知书、公证告知书、询问笔录等电子文书,经仔细核对确认后,朱小姐在手机屏幕上完成了具有法律效力的电子签名。
仅两个工作日的时间,这份公证书跨越一千四百公里,顺利送到了朱小姐手上,朱小姐在后续反馈中感慨:“真没想到,我只是在宿舍动动手指,事情就这么办妥了。”
在公证规范优质活动期间,清远市城中公证处深挖数字深度,积极拓展“互联网+公证”服务模式,现已实现了“广东公证在线服务平台”和“粤省事”双平台在线办证服务,截至目前,公证处已成功受理并办结公证11件,平均出证时间为3.2个工作日,打破了传统公证的时空限制,实现了从“群众跑腿”到“数据跑路”的转变,将“足不出户、指尖办理”的便民理念落到实处。